VACATUREOMSCHRIJVING

Secretarieel Medewerker Bouw en Beheer

Voor onze afdeling Bouw en Beheer zijn wij per direct op zoek naar een Secretarieel Medewerker. Je bekleedt een spilfunctie binnen het team van vier technische collega’s en samen zorgen jullie voor het volledig beheer van alle panden in de vastgoedportefeuille. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze huurders en externe partijen zoals aannemers. Daarnaast bewaak je de administratieve processen van de afdelinghet sleutelbeheerdocumentatie van projecten en bewaak je de actiepunten. Het is daarom belangrijk dat je snel kunt schakelen en het overzicht kunt houden. Kortom, een ondersteunende functie met genoeg uitdaging. 

Je dagelijkse werkzaamheden: 

  • Het uitzetten en monitoren van serviceverzoeken bij externe partijen; 
  • Opvragen van offertes en onderhoudscontracten; 
  • Wagenpark– en sleutelbeheer; 
  • Communicatie en informatieverstrekking richting huurders; 
  • Verzorgen van een geordende administratieve vastlegging en documentatie van projecten;  
  • Bijhouden van het (digitale) mappen/archief.

Naar wie zijn wij op zoek?   

We zoeken iemand die het overzicht weet te bewaren, graag initiatief neemt en zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Contact onderhouden met huurders en vragen of knelpunten correct oplossen, zie jij als een uitdaging. Bij voorkeur heb jenige affiniteit met techniek waardoor jmakkelijk de juiste partij weet in te schakelen 

Eisen:

  • Minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende functie, zoals secretarieel medewerker of serviceverlener (een vastgoed gerelateerd bedrijf heeft voorkeur);  
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Woonachtig in de omgeving van Haarlem 

Wat kun je verwachten van ons? 

Er is ruimte voor eigen initiatief en je kunt de functie echt ‘eigen’ maken. Naast hard werken aan mooie projecten vanaf een prachtige locatie, hangt er een fijne werksfeer en is er iedere vrijdagmiddag een gezellige borrel  

Verder bieden wij: 

  • Marktconform salaris; 
  • Mobiele telefoon van de zaak; 
  • 32 tot 40 uur per week; 
  • Pensioenregeling; 
  • Collegiale en gezellige werksfeer. 

 

Over de Cobraspen Groep 

De Cobraspen Groep is al meer dan 35 jaar dé vastgoedspecialist in omgeving Haarlem en Amsterdam. Sinds de oprichting houdt Cobraspen Groep zich bezig met beheer, verhuur en (her)ontwikkeling van monumentale panden, industrieel erfgoed, kantoorvilla’s en bedrijfsverzamelgebouwen. Naast het exploiteren en beheren van panden behoort projectontwikkeling ook tot de specialiteiten. De gebiedsontwikkeling van SugarCity is hier een mooi voorbeeld van. Het oude CSM-Suikerfabriek terrein wordt volledig herontwikkeld tot een levendig, recreatief gebied. Vanuit de conceptontwikkeling zijn meerdere merken ontstaan zoals Htel Serviced Apartments en Beachhouse Hotel. 

“Bij Cobraspen Groep heerst er een fijne, informele werksfeer en werk je samen met leuke collega’s. De panden uit de portefeuille hebben stuk voor stuk een eigen verhaal en verdienen onze tijd en aandacht.”

Niels Degenhardt – Sr. Manager Bouw & Beheer
GEÏNTERESSEERD?

Solliciteer direct