Wil jij werken in een uitdagende en dynamische omgeving waar jij dé rechterhand bent van onze directeur en het directieteam? Jij hebt een divers takenpakket met het belangrijkste doel het ontzorgen van de directeur, op allerlei vlakken. Jij beheert zijn agenda en zorgt dat hij tijdig en goed voorbereid op afspraken verschijnt. Ook voor de overige directieleden regel jij dat ze beslagen ten ijs komen, creëer je overzicht en ondersteun je waar nodig. We zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat en de directie feilloos weet aan te voelen.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Verzorgen van de zakelijke correspondentie.
• Gasten ontvangen voor de directie.
• Zakelijke bijeenkomsten organiseren.
• Zorgdragen voor een up-to-date archief.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent servicegericht en een organisatietalent. Jij denkt altijd twee stappen vooruit waardoor je de directeur op de juiste manier weet te ontzorgen. We zijn op zoek naar een proactieve collega die zorgt voor een adequate afwikkeling van lopende zaken. Je bent communicatief vaardig in zowel in woord als geschrift, en zet graag een stap extra om zaken voor elkaar te krijgen.

 Eisen:

• Minimaal 10 jaar werkervaring als directiesecretaresse/PA.
• Een aantoonbaar proactieve instelling.
• Je bent integer, punctueel en politiek correct.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord als geschrift.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Je bent bij woonachtig in de omgeving van Haarlem of Amsterdam.

Wat kun je verwachten van ons?

Je komt te werken in een geweldig monumentaal landhuis op Landgoed Elswout. Geen dag is hetzelfde, want je krijgt te maken met een diversiteit aan vragen. Je komt te werken in groeiende en vooruitstrevende vastgoed- en hospitality organisatie waarbij structuur aanbrengen van belang is. Het leuke aan werken voor de Cobraspen Groep is dat je veel vrijheid krijgt en er ruimte is voor eigen inbreng en initiatieven. Naast hard werken en saamhorigheid is er ook ruimte voor personeelsuitjes en gezellige borrels op vrijdagmiddag!

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende baan op een unieke locatie te Overveen;
• Goed salaris;
• iPhone van de zaak;
• 32 – 40 uur per week;
• Collectieve ziektekostenregeling, pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling.

Iets voor jou?

Hebben we je interesse gewekt? Mail dan je cv en motivatiebrief naar hr@cobraspen.nl.
Voor meer informatie bel, app of mail Peter Krop, 06-81434782 of mail naar pkrop@cobraspen.nl.